যে কোনো জিনিস ভালোভাবে বুঝিয়ে বলার ১০ টি উপায়

 

১. অন্যের দৃষ্টিভঙ্গি খেয়াল রাখবেন:

আপনি নিশ্চই ইন্টারনেটে একটি ইলুশন দেখেছেন যেটা একটা ছবি একই সাথে যে কেউ যুবতী মেয়ে অথবা বৃদ্ধা নারী হিসেব দেখতে পারে। অথবা ছোটবেলায় অন্ধের হাতি দেখার গল্পটি পড়েছেন. আপনি কাউকে কোনো বিষয় নিয়ে বোঝানোর সময় এই ব্যাপারটা খেয়াল রাখবেন। কারণ একই জিনিস বিভিন্ন জনের কাছে বিভিন্ন রকম মনে হতে পারে।

২. ভালো শ্রোতা হোন এবং প্রশ্নের উত্তর দিন:

যখন কেউ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তখন আমাদের বিরক্ত হওয়া খুব স্বাভাবিক। আর এই বিরক্ত হওয়ার মনোভাবটাকে সামলে নিন। কারণ অপর পক্ষ থেকে প্রশ্ন আসার মানে হচ্ছে তিনি আপনার বিষয়টি নিয়ে আগ্রহী হয়ে উঠছেন। সহজ ভাবে ব্যাখ্যা করুন। নতুন প্রশ্নের সুযোগ দিন।

৩. শ্রোতার বুদ্ধিমত্তার থেকে বেশি জটিল কথা এড়িয়ে চলুন:

যখন আপনি কাউকে কোনো কিছু বলছেন তখন আর চোখের দিকে খেয়াল করুন। আপনি বুঝতে পারবেন তিনি ব্যাপারটাতে মনোযোগ দিতে পারছেন কিনা. কথা বেশি কঠিন হলে মনোযোগ দেয়া শ্রোতার পক্ষে সহজ হবে না। কঠিন কথা এড়িয়ে চলুন। মানুষকে তার বুদ্ধিমত্তার সীমা নিয়ে অপমান করবেন না।  

৪. শ্রোতাদের বোঝার জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

আপনি যাদের সাথে কথা বলছেন শুধুমাত্র তারাই প্রশ্ন করবে ব্যাপারটা এমন নয়। তারা যে আপনার কথা বুঝতে পারছে এটা নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনারও উচিত তাদেরকে প্রশ্ন করা। প্রশ্নটা এমন হওয়া উচিত যেন সেটার উত্তর এক কথায় নয় বরং বিশদভাবে বুঝিয়ে বলতে হয়। এসব প্রশ্ন উত্তর শ্রোতার সাথে আপনার সম্পর্ক আরো দৃঢ় হবে, শ্রোতার মনে একটা আত্মবিশ্বাস তৈরী হবে। 

৫. ধাপে ধাপে বলুন :

পুরো ব্যাপারটা ছোট ছোট আকারে বলুন। সেটা বুঝতে সহজ হবে। একসাথে পুরো গল্প বুঝতে অসুবিধার কারণ হতে পারে।

৬. চোখে চোখ রাখুন : 

সরাসরি চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বললে মানুষ ভাবে আপনি যা বলছেন তা গুরুত্বপূর্ণ, তাই কথাটা মনোযোগ দিয়ে শোনা উঠিত। আর কোনো কিছু বোঝার জন্য মনোযোগ দেয়াটা খুব গুরুত্ত্বপূর্ণ ব্যাপার।

৭. ভালো ধারণা দেয়ার জন্য উপমা ব্যবহার করুন:

উপমা একটি অপরিচিত এবং জটিল ব্যাপারকে সহজ ও বোধগম্য করে তোলে। জটিল কোনো বিষয়কে দৈনন্দিন জীবনের কোনো উপমা দিয়ে ব্যাখ্যা করতে পারেন। 

৮. বোঝার মাত্রা পরীক্ষা করুন : 

পরীক্ষা করে দেখুন আপনি যা বলছে শ্রোতা সেটা বুঝতে পারছে কিনা। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার কথা আগেই বলা হয়েছে। সে সাথে এমন কিছু জিজ্ঞাস করতে পারেন যেমন, আমি কি বিষয়টা বুঝতে পারছি ? অথবা, আমি কি এই বিষয়টা আরেকবার বলব?

৯. দৃশ্যমান উদাহরণ দিন : 

কিছু মানুষ শুধু শোনার মাধ্যমেই যে কোনো জিনিস বুঝে নিতে পারে, অন্যরা চোখে দেখে। কথার সাথে কিছু দৃশ্যমান ব্যাখ্যা যে কারো ক্ষেত্রেই বিষয়টিকে হৃদয়ঙ্গম করতে সহায়তা করে।

১০. প্রমান করুন যে আপনার ব্যাখ্যা যুক্তিসঙ্গত। 

যখন আপনার ব্যাখ্যা বা প্রশ্ন উত্তর শেষ হবে তখন আবার প্রশ্ন করে নিশ্চিত হোন যে শ্রোতা আপনার কথা বুঝতে পেরেছে। না হয় তাদের মতো করে ব্যাখ্যা করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা আসলেই আপনাকে বুঝতে পেরেছেন।